协作工具 Slack 加入屏幕共享,让同事(们)能操纵你的电脑

协作辨公软件 Slack 总算加入了「万众期待」的功能 —
屏幕共享。这功能让使用者能让第三方能在远端直接操纵自己的电脑,但有趣的是各方都会有各自的鼠标可以控制电脑,有担心的话,更是可以限制对方的存取权限呢。没错啊,这屏幕共享功能可不限于给予一个同事进入,更是支持复数的第三方在你的电脑上工作。

本文编译自Rachel Burger在Capterra的博文。

Slack

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最近也有为其 Workplace 桌面端加入屏幕共享功能,但仍然是在 beta
阶段,而且功能也不及 Slack 这位后来者。所以各位的公司如果有订阅 Slack
服务的话,也不妨与你的团队试试这协作的方式啊。

长期以来,Slack凭借它的部分优异功能(包括自动归档交互内容、高性能的搜索引擎和跨终端支持)完美地适用于工作团队。它基于互联网,高度可定制,让企业技术部门在配置、维护的过程中都减轻了负担。

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协作工具 Slack 加入屏幕共享,让同事(们)能操纵你的电脑。基于这些性能,Slack成为了史上发展最快的企业应用,在运营仅一年后就服务了约50万用户,部分程度上取代了人们日常使用的Email、即时通讯和面对面会议。并且,Slack的用户基数每三个月就会翻一倍…

Slack是一款国外的内部协作工具,特点是内容强大,为团队沟通交流提供了一个中心化的信息交流平台。它将邮件、IM、短信、企业内网等所有工作中使用的工具所发出的通知都整合到自己的平台,这种将分散的沟通方式聚合到一个统一入口的方法,就非常贴心的免去了频繁切换不同软件带来的时间和精力成本,是一款真正协同的工具。

通过Slack,我感觉可以和国家另一端的同事们并肩合作。这很有意思,当然,对工作也很重要。

除了整合沟通方式外,Slack
还整合了文件分享系统,公司内所有共享文件,包括上传到 Slack
上的,还有储存在 Google Doc 或者 Dropbox
里的,通过内置的搜索工具,都能进行全文检索。

换句话说,Slack不止是高效这么简单,它其实垄断了大部分的协作软件市场。

Slack同时拥有网页端、Window桌面客户端、iOS和Android应用。根据所享受的功能不同,Slack目前有免费版、标准版和加强版。

而现在,创新技术哺育了更多的创新产品,可以媲美、替代Slack的产品快速涌现出来。在数百个产品中,我根据以下四个参数精选出了最顶尖的Slack替代品:

Trello

• 对小型企业免费或低价开放

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• 适用于中小企业(虽然可能有企业版)

Trello的功能设置围绕Borad、List、Card三个层级推进。在看板(board)中可以创建待办事项列表(to

• 基于网页

do
list),如个人事项,团队任务等。可以为list清单添加Card(卡片),包括到期时间、描述、清单、附件、评论等,相当于备注事项。

• 添加了其他小特性

Trello最大的特色是可视化界面,设计简单明了,层次清晰,而且自定制流程方便,可以按照自己的喜好来设置。Trello既可以当做公司的多人协作平台,也可以当做个人的列表管理工具。

每款产品都有独特性,我没有对它们评级,以下13款产品按字母顺序排列。

目前Trello完全免费。适合 iPhone、iPad、 安卓手机、平板、手表以及 Kindle
Fire 平板的应用,还适合任何屏幕尺寸的网络应用。

Azendoo

Leangoo

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Azendoo很早就表明自己不止是聊天平台。这个团队沟通软件专注于解决Slack反映出的冗杂感问题。为了去繁化简,Azendoo的主题讨论中心囊括了文件和图片,而沟通则在评论里进行。因此,每一组对话都直接根据相关性作了筛选。

说完Trello,接下来就说Trello的姐妹Leangoo,二者从界面设计到功能极其类似。不过Leangoo是国内的一款项目协作工具,在习惯上更加适合国人。

Azendoo的主题板块支持多方讨论,同时也保证了讨论内容的清晰。

和Trello一样,Leangoo的核心也是看板,通过看板可以共享和实时同步团队工作,团队工作同样体现为卡片,内容可以是需求、任务、问题等。

价格: $9/用户/月 或 $90一年

不同的是Leangoo看板上的主要元素包括列表和泳道,列表管理工作的不同阶段或状态,泳道实现任务的分组对应。相对于Trello,leangoo加入了更多敏捷开发中用到的元素,例如任务的点数、Sprint周期、燃尽图等,是一个简洁、可视化的敏捷团队协作工具。

Bitrix24

Leangoo提供永久免费的在线版本,企业、个人或其他组织在线注册之后即可免费使用。

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禅道

我之前写过几次Bitrix24,它是市面上最好的免费项目管理软件之一、最好的企业家项目管理软件之一,以及最好的免费CRM软件之一。这是非常辉煌的成绩。

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除了拥有Slack的大部分性能外(但不能导出聊天记录),Bitrix24的功能更进一步——搜索聊天记录无限制、完全免费的视频会议和屏幕共享。

说到国内的协作类工具,就不得不提禅道。禅道是专业的研发项目管理软件,也是国内首家开源的项目管理软件,相对于前面提到的几款,禅道的专业性更突出,它是一款完整覆盖软件研发生命周期的协作工具。而非简单的任务管理软件。

Bitrix24也有内置的任务功能、文件管理功能和CRM性能。支持无限免费用户。

禅道的特色在于功能完备,它集产品管理、项目管理、质量管理、文档管理、组织管理和事务管理于一体,仅产品管理就包括产品、需求、计划、发布、路线图等功能。可以说,每个功能模块又是一套完整的管理工具。

价格: 免费,升级选项从$39每月起

禅道跟leangoo一样采用敏捷管理方法,在遵循Scrum管理方式基础上,结合国内研发现状,整合了bug管理,测试用例管理,发布管理等功能,使用禅道可以进行项目任务管理,又可以仅作为bug管理或产品管理,甚至个人的事务跟踪管理。

Contriber

禅道拥有网页端、Window桌面客户端、iOS和Android应用。分为开源版和专业版、企业版三个版本,开源版永久免费,企业版设有非研发人员界面,专业版针对专业研发团队。

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然之

如果你很依赖Dropbox和Google Apps, Contriber可能是你最好的选择。

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这是个基于团队的项目管理软件,它专注于大局,项目经理能概览公司端的所有事项。最为重要的是,项目经理可以通过聊天日志了解决策的制定过程。

说完禅道,接下来说一下出自禅道本家的另一款协作软件——然之协同办公系统。

Contriber的中心,是针对不同主题的工作流。每个工作流都以论坛的形式整合了讨论、任务分配和文件共享功能。丰富的配色方案可以把工作流的结构更清晰地标示出来,快速将相关工作流整合到各个群组。

由于出自同一支研发团队,从产品网站到使用界面都可以看出二者一脉相承的设计风格,同样在功能设置上,然之也是以功能为大,弱化设计,力求简单实用。

Contriber不仅仅是聊天工具,更是大型团队的好帮手,可以将不同的项目和团队的沟通决策匹配起来。

然之协同系统的功能模块除了客户管理(crm)、日常办公(oa)、文档管理(doc)、项目管理(pm)团队分享(team)和应用导航(ips)外,比较难能可贵的是加入了现金记账(cash)模块,对于中小企业的现金流管理比较实在,项目管理模块则引入了禅道项目管理的概念,任务,指派,工时统计等大大提高了协作性。

价格: 免费,收费版€18半年起

然之同时集成了自主研发的即时聊天工具喧喧,加强了团队内部沟通的即时有效性。总之,然之是适用于非研发团队的日常办公的一款协作工具。

eXo Platform

禅道拥有网页端、Window桌面客户端、iOS和Android应用。分为开源版和专业版本。

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eXo Platform在Capterra得到了4.5/5
的总成绩——用户对这个产品很满意。有评论说:“不论是对社交还是门户服务,eXo丰富的功能都是很好的解决方案。我不得不说,它就像把内网、社交网站、博客、维基等等一系列东西组合了起来。因此,有了eXo,我可能不需要其他网页了,它已经覆盖了所有我想要和需要的东西。”

eXo超越了传统的聊天功能,提供了一站式的参考系统,企业可以在eXo内使用维基搜索、任务管理、项目管理、论坛,甚至文件管理。并且,由于eXo是开源的,它还可以完全定制化。

如果你在寻找超越基础聊天的全套解决方案,不妨看看强大的eXo。

价格:25个用户$2,400起

Fleep